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第846章 虚拟会议

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高寒站在他那间能看到无敌海景的书房里,眉头微微皱起,心中盘算着一件大事。他的科技公司正处于转型的关键时期,与各方领导的沟通变得愈发频繁且重要,传统的会议模式已经无法满足需求,他需要一台能够在家里进行虚拟会议的设备,让所有领导都能方便地参加会议,不受地域和时间的限制。

高寒深知,这次采购可不能马虎。他首先在网上开始了漫长的搜索之旅。各种品牌和型号的设备信息铺天盖地而来,让他有些眼花缭乱。从高端的全息投影会议系统到普通的视频会议软件搭配硬件设备,价格和功能差异巨大。

他看到一款号称可以实现超高清画质、多人同时在线且具备智能降噪功能的设备。高寒心动了,他联系了卖家,详细询问设备的兼容性。因为他知道,公司内部不同部门的领导使用的设备千差万别,系统兼容性是至关重要的一点。卖家信誓旦旦地保证兼容性绝佳,但高寒还是决定谨慎行事。

他想起了自己在科技圈的老朋友李明。李明是个技术宅,对各类电子设备如数家珍。高寒拨通了李明的电话,“喂,老李啊,我想采购一台能在家里开虚拟会议的设备,你有什么好建议吗?”李明在电话那头笑了起来,“高寒啊,这你可问对人了。现在市场上的设备鱼龙混杂,你得先确定你的核心需求。”高寒把自己的想法和已经了解到的情况跟李明说了一遍。

李明沉思片刻后说:“你要是想让领导们都有好的体验,那可不能只看宣传。首先,网络稳定性很重要。如果在会议中频繁掉线,那可就麻烦了。其次,虚拟背景功能也得考虑,毕竟领导们可能不希望自己的家庭环境被暴露太多。还有就是操作的便捷性,不能让那些不太懂技术的领导在使用时手忙脚乱。”高寒听着李明的建议,不住地点头,他在本子上快速地记录着。

按照李明的建议,高寒开始对几款入围的设备进行深入的调查。他发现有一款设备,虽然在宣传上没有那么夸大其词,但在用户评价中却有着极高的口碑。这款设备的系统是由一家专注于会议技术研发多年的小公司开发的,他们不擅长营销,却把精力都放在了提升产品质量上。

高寒决定联系这家公司,他想亲自了解一下产品的研发理念和后续的服务保障。公司的销售代表小王接到高寒的电话时,感到既惊喜又紧张。高寒表明了自己的身份和来意后,小王详细地介绍了产品。“高总,我们的系统采用了最新的网络优化技术,能够自动根据网络环境调整画质和音频质量,确保会议的流畅性。而且我们的虚拟背景功能非常逼真,是通过深度算法实现的,不是简单的图片替换。在操作方面,我们设计了简洁易懂的界面,只要会使用智能手机的人基本上都能轻松上手。”

高寒对小王的介绍很感兴趣,他提出想要进行一次产品演示。小王欣然答应,并迅速安排了技术人员带着设备来到高寒的家中。当技术人员将设备安装好,高寒看到了清晰的画面和简洁的操作界面时,心中有了几分满意。

然而,高寒并没有立刻做决定。他还需要考虑其他领导的意见。他召集了公司的几位核心领导到自己家中,进行了一次小规模的试用会议。在会议过程中,大家对画面质量和声音效果都比较满意,但也提出了一些小问题,比如在多人同时发言时,声音的优先级设置不够智能,还有在共享文件时,加载速度有些慢。

高寒把这些问题反馈给了小王。小王表示,这些问题他们已经在研发新的补丁,并且承诺在高寒正式采购之前一定会解决这些问题。高寒对小王的态度很满意,他觉得这家小公司虽然规模不大,但有着积极解决问题的态度,这是很可贵的。

在等待小王那边解决问题的期间,高寒又收到了一些其他设备供应商的推荐。其中有一家大型跨国公司的产品,他们的设备看起来非常高大上,功能也极其丰富,价格却是之前小公司产品的好几倍。高寒有些犹豫,他不知道是该选择性价比高的小公司产品,还是选择看似更有保障的大品牌产品。

他再次咨询了李明,李明说:“大品牌有大品牌的优势,比如品牌影响力和更广泛的服务网络。但小公司的产品如果能满足你的需求,而且他们的服务也能跟上,那性价比确实更高。你要考虑到你的预算和实际使用场景。如果这个设备只是用于内部领导会议,而不是对外的大型商务活动,也许小公司的产品就足够了。”

高寒思考了很久,他想起自己公司转型的初衷,就是要做可复制的生产,要注重成本控制。如果在这个设备上花费过多的资金,可能会违背公司转型的理念。而且小公司产品目前表现出来的问题都是可以解决的,他们的态度也很积极。

最终,高寒决定选择小公司的产品。当他把这个决定告诉小王时,小王激动得声音都有些颤抖。小王承诺一定会为高寒的公司提供最好的服务,并且随着公司的发展,还会根据需求不断优化产品。

在设备正式采购安装完成后,高寒组织了第一次全体领导虚拟会议。所有领导都顺利地接入了会议,画面清晰,声音流畅。大家在会议中高效地讨论着公司转型后的发展规划,高寒看着屏幕上一张张认真的面孔,心中充满了欣慰。他知道,这次的采购不仅仅是一台设备的选择,更是他在公司转型道路上又一次正确的决策。

随着时间的推移,这台虚拟会议设备在公司的运营中发挥着越来越重要的作用。领导们已经习惯了这种便捷高效的会议方式,公司内部的沟通效率大大提高。高寒也从这次采购中得到了启示,在未来的决策中,他将更加注重性价比和实际需求,带领公司在转型的道路上稳步前行。

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